个人必备的效率工具

在工作PC上,我很少让什么软件自动启动,但有两个例外:一个是印象笔记,另外一个是MLO任务管理软件

印象笔记不用多说,很多人都应该很熟悉,可以说是笔记应用中最好用的。俗语说:好记性不如烂笔头,随时记录真的是一个好习惯。利用好印象笔记可以构建你个人的资料库体系,管理好你工作和生活的繁杂信息,提高效率。

印象笔记可以多平台互通,PC和手机上都下载客户端(实际上,没下载直接用web端也可以),你就可以在电脑上复制粘贴,然后在手机上随处查看了。反之,如果你随时有了灵感,也可以是使用印象笔记在手机上写下来。它的快速检索功能,可以让你根据关键词或者标签很快的调出你想要查看的资料和信息。

家人常常惊叹一些几年前用过一次的地址,在需要的时候我都能很快查出来,他们不知道我只是预测这个地址可用某天会用到,所以随手记录了下来。填写各种身份信息和资料也是经常发生的场景,主要拿出手机打开笔记搜索就看到了,根本不需要反复询问。

印象笔记还有一个很常用的功能就是剪藏文章,看到一些有用的文章,可以利用浏览器插件一键剪藏,对剪藏到的信息进行批注和修改,并辅以标签,可以帮助我们更好的使用该信息。相比于浏览器的书签,会更加有用。而且还无须担心书签的失效的问题。网页截图模式则是可以进入页面的截图模式,你可以通过点击截图整个页面或者通过选择局部来截图部分。并对截图内容进行编辑、标注,随后将截图保存在笔记本中。

印象笔记还可以快捷制作checklist。把需要做的事情用清单的形式记录下来。印象笔记最近的一个更新很棒,预制了很多工作模板,可以将你的工作和生活安排的井井有条。

印象笔记的功能实际上非常多的,毕竟这一个软件有着很多年的发展历史,专注于笔记,经过了无数次的产品更迭,甚至还有很多专门的使用教程:

Tips:给大家一个提示,你其实玩熟了这个软件,参考一下同类的教程,也可以打造自己的数字教程在一些平台销售,例如荔枝微课,自客,千聊等等,推广一下,可能有不错的收入哦。

同样一款软件,一个人就有一千种用法,你在使用的过程中才会逐渐掌握并发挥它的用处。

注意:印象笔记和国际版本的Evernote是不一样的,服务器和账户体系不同,就是一个邮箱可以同时在两边注册,印象笔记服务器在国内,在国内同步速度更快更稳定。一般购买国内版的就可以了,价格也更便宜一些。

下面要说的另外一个软件就是 MyLifeOrganized(简称MLO),这个软件可以说把GTD工具做到了极致,是同类产品中最专业的,可以非常方便的管理任务和项目,其他GTD工具有的,它都有,其他工具没有的功能它也有。

主要特点:

  • 任务大纲管理器
  • 产生有序的To do list
  • 可定制的外观
  • 快速增加任务到收件箱
  • 对任务进行时间设置
  • 提醒
  • 目标计划
  • 场景定义
  • 自定义搜索
  • 设备之间云同步
  • 项目跟踪,检讨任务完成情况
  • 根据自定义顺序完成任务
  • 任务依赖
  • 等等

MyLife Organized 软件的一个很重要的优势是,即使是如此一个强大而功能复杂的软件,但使用起来却非常的容易,非常的简单,小细节设计的特别周到。利用它,你可以将你要做的项目,具体的事情安排的有条理,对长期和短期内需要完成的事情有一个清晰的把控,不会茫然不知道下一步该做什么。

它在各个平台(Windows,Android,IOS)都有独立的客户端,随手增加任务和安排时间并自动同步,缺点就是各个平台都要单独收费,Windows版$59.95,安卓版 $29.99,而且云同步也要另外收费。可能有些人觉得有点小贵,但对于好的工具,花一些小钱还是值得的,它带给你的回报难以直接衡量。我多年前就购买了Windows和安卓版PRO版用户。

有个好消息就是,他们对中国用户有一些优惠,点击官方网站的中文按钮,输入邮箱会收到优惠码。另外,安卓版终于有了中文版了,这个是很多中文用户等了几年的结果,Windows版应该不久就可以更新中文版了。

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