个人必备的效率工具

在家工作

在工作PC上，我很少让什么软件自动启动，但有两个例外：一个是印象笔记，另外一个是MLO任务管理软件。

印象笔记不用多说，很多人都应该很熟悉，可以说是笔记应用中最好用的。俗语说：好记性不如烂笔头，随时记录真的是一个好习惯。利用好印象笔记可以构建你个人的资料库体系，管理好你工作和生活的繁杂信息，提高效率。

印象笔记可以多平台互通，PC和手机上都下载客户端（实际上，没下载直接用web端也可以），你就可以在电脑上复制粘贴，然后在手机上随处查看了。反之，如果你随时有了灵感，也可以是使用印象笔记在手机上写下来。它的快速检索功能，可以让你根据关键词或者标签很快的调出你想要查看的资料和信息。

家人常常惊叹一些几年前用过一次的地址，在需要的时候我都能很快查出来，他们不知道我只是预测这个地址可用某天会用到，所以随手记录了下来。填写各种身份信息和资料也是经常发生的场景，主要拿出手机打开笔记搜索就看到了，根本不需要反复询问。

印象笔记还有一个很常用的功能就是剪藏文章，看到一些有用的文章，可以利用浏览器插件一键剪藏，对剪藏到的信息进行批注和修改，并辅以标签，可以帮助我们更好的使用该信息。相比于浏览器的书签，会更加有用。而且还无须担心书签的失效的问题。网页截图模式则是可以进入页面的截图模式，你可以通过点击截图整个页面或者通过选择局部来截图部分。并对截图内容进行编辑、标注，随后将截图保存在笔记本中。

印象笔记还可以快捷制作checklist。把需要做的事情用清单的形式记录下来。印象笔记最近的一个更新很棒，预制了很多工作模板，可以将你的工作和生活安排的井井有条。

印象笔记的功能实际上非常多的，毕竟这一个软件有着很多年的发展历史，专注于笔记，经过了无数次的产品更迭，甚至还有很多专门的使用教程：

Tips：给大家一个提示，你其实玩熟了这个软件，参考一下同类的教程，也可以打造自己的数字教程在一些平台销售，例如荔枝微课，自客，千聊等等，推广一下，可能有不错的收入哦。

同样一款软件，一个人就有一千种用法，你在使用的过程中才会逐渐掌握并发挥它的用处。

注意：印象笔记和国际版本的Evernote是不一样的，服务器和账户体系不同，就是一个邮箱可以同时在两边注册，印象笔记服务器在国内，在国内同步速度更快更稳定。一般购买国内版的就可以了，价格也更便宜一些。

下面要说的另外一个软件就是 MyLifeOrganized（简称MLO），这个软件可以说把GTD工具做到了极致，是同类产品中最专业的，可以非常方便的管理任务和项目，其他GTD工具有的，它都有，其他工具没有的功能它也有。

主要特点：

任务大纲管理器
产生有序的To do list
可定制的外观
快速增加任务到收件箱
对任务进行时间设置
提醒
目标计划
场景定义
自定义搜索
设备之间云同步
项目跟踪，检讨任务完成情况
根据自定义顺序完成任务
任务依赖
等等

MyLife Organized 软件的一个很重要的优势是，即使是如此一个强大而功能复杂的软件，但使用起来却非常的容易，非常的简单，小细节设计的特别周到。利用它，你可以将你要做的项目，具体的事情安排的有条理，对长期和短期内需要完成的事情有一个清晰的把控，不会茫然不知道下一步该做什么。

它在各个平台（Windows，Android，IOS）都有独立的客户端，随手增加任务和安排时间并自动同步，缺点就是各个平台都要单独收费，Windows版$59.95，安卓版 $29.99，而且云同步也要另外收费。可能有些人觉得有点小贵，但对于好的工具，花一些小钱还是值得的，它带给你的回报难以直接衡量。我多年前就购买了Windows和安卓版PRO版用户。

有个好消息就是，他们对中国用户有一些优惠，点击官方网站的中文按钮，输入邮箱会收到优惠码。另外，安卓版终于有了中文版了，这个是很多中文用户等了几年的结果，Windows版应该不久就可以更新中文版了。